Wir suchen dich für ein Projekt im Bereich Life Science
Office Coordinator (m/w/d)
ep life science
Rohrdorf
Kennziffer: LS1380734
Mit Berufserfahrung
Vollzeit
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Das kannst du bei uns bewegen:
- Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer nach Vorgabe mit Schwerpunkt auf Übersichtlichkeit, Ablage und Sortierung
- Sicherstellung und Dokumentation der Zutrittskontrolle zum Standort
- Meetingmanagement inklusive Raumreservierung, Catering, Teilnehmerkoordination, Agendaerstellung und Protokollführung
- Travelmanagement durch Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
- Beschaffungsmanagement einschließlich Bestellung von Materialien, Equipment und Arbeitsmitteln sowie Versand von Dokumenten unter Einhaltung regulatorischer Anforderungen
Das macht dich für uns so besonders:
- Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement sowie a { text-decoration: none; color: #464feb; } tr th, tr td { border: 1px solid #e6e6e6; } tr th { background-color: #f5f5f5; } in der Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- kommunikative, serviceorientierte, organisatorische, zuverlässige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
ep ist eine Vision, bei der Menschen, Ideen und Technik zusammenkommen. Unseren Mitarbeitern und Bewerbern bieten wir die besten Karriereaussichten – beide Seiten gleichermaßen im Fokus.
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Deine Benefits
