Wir suchen dich für ein Projekt im Bereich Pharma
Executive Assistant (m/w/d)
ep life science
Ingelheim am Rhein
Kennziffer: LS1383337
Mit Berufserfahrung
Vollzeit
44.000€ - 54.000€
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Das kannst du bei uns bewegen:
- Terminmanagement für Führungskräfte mit eigenständiger Priorisierung und Koordination
- Meetingmanagement inklusive Organisation, Moderation, Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Organisation und Koordination von Arbeitsmeetings sowie fachliche Anleitung
- Reisemanagement inklusive Buchung, Planung und Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Controlling für Personal- und Reisekosten
- Beschaffungsmanagement für Materialien, Dienstleistungen und Arbeitsmittel unter Berücksichtigung regulatorischer Vorgaben
- Versandmanagement sowie Unterstützung bei der administrativen Vertragsbearbeitung
Das macht dich für uns so besonders:
- Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenzbereich, speziell im Terminmanagement, Meetingmanagement, Reisemanagement, Budgetcontrolling und Beschaffungsmanagement
- Kenntnisse im Umgang mit gängigen Büroanwendungen und digitalen Kollaborationstools
- Organisationsfähigkeit, Serviceorientierung, Eigeninitiative sowie hohe Agilität und Priorisierungskompetenz
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
ep ist eine Vision, bei der Menschen, Ideen und Technik zusammenkommen. Unseren Mitarbeitern und Bewerbern bieten wir die besten Karriereaussichten – beide Seiten gleichermaßen im Fokus.
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Deine Benefits
